TidFaiFrån schema till signerad tidrapport – och vidare till faktura eller lön.
TidFai är bemanningsföretagets och hyrläkarens gemensamma arbetsyta: uppdraget planeras, tiden stämplas, tidrapporten räknas enligt regionens ersättningsmodell och signeras med BankID av konsulten, uppdragsgivaren och bemanningsföretaget. Sedan blir den faktura eller lön – automatiskt.
- Regionens egen blankett som PDF
- BankID-signering i tre led
- Faktura med OCR och QR-kod
- Lön, arbetsgivardeklaration och bankfil
Tidrapport v45 2026 · Vårdcentralen Björken
Karin Konsult · Nationellt avtal läkare · faktor 1,0 / 0,25
| Kategori | Timmar | Faktortimmar |
|---|---|---|
| Ordinarie arbetstid | 34,00 | 34,00 |
| Jour – utfört arbete ×2,0 | 4,50 | 9,00 |
| Jour – ej utfört arbete ×0,25 | 27,50 | 6,88 |
| Summa | 66,00 | 49,88 |
Fem steg, ett system
Varje steg bygger på det förra. Ingenting skrivs om för hand, och ingenting försvinner.
Uppdrag och schema
Bemanningsföretaget lägger uppdraget med ersättningsmodell, faktorer och pass. Konsulten accepterar i appen.
Stämpla och störningar
Instämpling, raster och jourstörningar registreras i mobilen – enligt regionens regler för avrundning.
Tidrapport
Perioden räknas ihop i regionens egen blankett: ordinarie tid, jour, beredskap, faktortimmar och belopp.
Signering med BankID
Konsulten, uppdragsgivaren och företaget signerar i tur och ordning. Beviset sparas och rapporten låses.
Faktura eller lön
Egen firma: faktura med OCR, kodrad och bankens QR-kod. Anställd: lönebesked, arbetsgivardeklaration och bankfil.
Byggt för hur vårdbemanning faktiskt fungerar
Regionernas avtal, jourens faktorer och BankID är inte tillägg – de är grunden.
Ersättningsmodeller
Nationellt avtal, bundenhetsmodeller och OB-avtal som färdiga mallar, med faktorer som kan anpassas per uppdrag.
Stämpling i mobilen
Stämpla in och ut, registrera rast och jourstörningar. Server-tid, spårbar historik och rättelser med skäl.
Regionens blankett
Tidrapporten som PDF i den form regionen känner igen – faktor-layout eller bundenhets-layout, med signeringssida.
BankID i tre led
Konsulten signerar i appen, uppdragsgivaren via en säker länk, företaget sist – en eller många rapporter åt gången.
Faktura med inbetalningskort
Löpnummer, OCR-referens, kodrad i OCR-B och bankens QR-kod. Påminnelser, kreditfaktura, SIE 4-export.
Lön och arbetsgivardeklaration
Skattetabell, 30 % eller SINK, arbetsgivaravgifter, lönebesked, AGI till Skatteverket och pain.001-bankfil.
För bemanningsföretaget och för konsulten
Bemanningsföretag
Hela flödet för era konsulter på ett ställe, med behörigheter per roll.
- Uppdrag, schema och publicering med avisering
- Tidrapporter att attestera och signera
- Mottagna fakturor och fakturaunderlag till regionen
- Löner, arbetsgivardeklaration och bankfiler
Hyrläkare och vårdpersonal
Ditt schema, din tid och dina pengar – utan pappersblanketter.
- Acceptera uppdrag, se schemat i mobilen
- Stämpla, registrera störningar, läs rapporten live
- Signera med BankID, fakturera från egen firma
- Eller få lönebesked som anställd
Vanliga frågor
Måste uppdragsgivaren ha ett konto?
Nej. Verksamhetschefen får en säker länk per e-post och SMS, läser rapporten och signerar med BankID. Inget konto, inget lösenord.
Hur loggar man in?
Med personnummer och lösenord, och en engångskod på en ny enhet. BankID används för att signera, aldrig som inloggning.
Vilka regioners blanketter stöds?
Den nationella faktormodellen och Norrbottens bundenhetsmodell från start. Fler regioners layouter läggs till när blanketterna finns.
Kan fakturan läsas av bankens app?
Ja. Fakturans PDF har ett inbetalningskort med OCR-referens, kodrad i OCR-B och bankernas faktura-QR-kod.
Var lagras uppgifterna?
På servrar i EU. Personnummer, kontonummer och löneuppgifter är krypterade, och signerade tidrapporter sparas med sitt BankID-bevis enligt bokföringslagen.
Vill ni ta TidFai i bruk?
Hör av er, så sätter vi upp ert bemanningsföretag och bjuder in konsulterna.